3月21日，公司员工会部长会议在1129教室举行，团委书记宋立东老师主持了本次会议，员工会各部门部长都准时出席了会议。
会议开始，宋老师由员工会内部建设这一内容展开，对各部门每学期的工作计划，工作总结的内容和形式做出了要求，要根据秘书处统一发放的模板来写，端正态度，工作计划和总结并非形式主义，要具有长效性。对于各部门本学期的活动安排，活动时间和活动教室的申请都要与秘书处进行协调；对活动经费的预算要准确，避免铺张浪费。各部门部长要积极与团委老师交流沟通，承担起责任，经常总结经验。
随后，宋老师又提出各部门在工作过程中要注意工作方法和工作态度，同时发挥应有的作用，与各个班级的班委建立密切联系。对于公司社团的发展也提出了要求，不能盲目壮大，要讲究方法，健康独立发展。在本学期各部门的活动即将开展之际，宋老师对新闻学社提出了更高的要求，对各部门的活动进行跟踪报道，将消息及时展现在广大师生眼前。对正在积极筹备过程中的“荆风”话剧也给予了极大的鼓励和支持。
最后，宋老师对员工会工作细节提出了几项具体要求，一切活动取消奖品设置，发放统一规格的获奖证书；严格规范活动经费报销发票的书写要求。
至此，本次员工会部长会议圆满结束。
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